5 DICAS DE COMO IMPORTAR COM MAIS EFICIÊNCIA

Confira a seguir as 5 dicas para quem deseja importar com mais agilidade e eficiência!

1. Mapeamento dos processos

Para aumentar a agilidade e eficiência, o mapeamento das etapas do processo e das tarefas envolvidas na importação deve ser feito com antecedência e com o auxílio de diferentes áreas da empresa, como Operacional, Financeiro, Administrativo, Vendas, entre outros.

Pequenos erros em documentações, por exemplo, podem causar enormes atrasos na liberação das mercadorias e gerar custos extras não previstos. Portanto, padronizar procedimentos pode ser uma ótima forma de evitar falhas que podem gerar prejuízos e identificar os responsáveis por cada etapa do processo.

A legislação e as regulamentações no comércio exterior são alteradas com grande frequência e é necessário, de tempos em tempos, revisar os procedimentos, a fim de garantir que os processos estejam de acordo com as exigências legais e regras vigentes.

Essa revisão é importante para identificar potenciais falhas e elaborar planos de prevenção e mitigação dos problemas.

2. Controle financeiro e fiscal

Os custos da importação de uma mercadoria devem ser calculados de forma a possibilitar uma análise cuidadosa da viabilidade financeira e do investimento de dinheiro e tempo necessários para o projeto.

Uma simulação deve abranger todos os custos da operação, como impostos federais e estaduais, gastos aduaneiros, custo do produto e tempo de retorno do investimento.

Na hora da importação, é importante ter controles financeiros e fiscais que garantam que o que está planejado no estudo seja executado de forma eficaz, sem afetar o custo das mercadorias importadas e sem adversidades.

3. Otimização do processo logístico

Otimizar o processo logístico pode envolver a melhoria de várias etapas da operação de importação. Um estudo completo e minucioso do processo, a análise de diferentes modais de transporte e a escolha dos melhores portos e aeroportos para garantir as melhores condições de entrega, podem trazer importantes ganhos de qualidade e eficiência (melhoria geral dos processos de distribuição, redução de custos e erros na operação, aumento da capacidade de adaptação do processo).

Esse conhecimento pode criar grande vantagem competitiva em relação aos concorrentes.

Equipes que sabem analisar informações e dados e encontrar soluções para os problemas, são necessárias para manter a eficiência em um processo de melhoria contínua.

4. Qualificação de fornecedores internacionais

Outra forma de importar com mais eficiência e agilidade é encontrar os fornecedores internacionais certos para o seu negócio.

Um fornecedor que, além de oferecer produtos de qualidade, se compromete com a entrega das informações da carga e das documentações preenchidas corretamente e dentro de um prazo razoável, pode fazer toda a diferença na hora do desembaraço aduaneiro, evitando, por exemplo, parametrização em canal vermelho.

O preparo documental e técnico com respostas rápidas para possíveis entraves alfandegários é importantíssimo.

5. Automação dos processos

Por fim, a melhor forma de garantir eficiência e agilidade às suas importações é através da automação dos processos. Uma vez determinadas as etapas e tarefas, é importante automatizá-las, evitando a recorrência de erros e a potencialização de riscos.

FONTE: Resumo https://www.linkmex.com.br/blog/comercio-exterior/5-dicas-de-como-importar-com-mais-eficiencia-e-agilidade///