4 dicas para melhorar o processo de compras

A gestão de compras é parte essencial da logística e se relaciona com todos os outros setores da organização, influenciando até nas tomadas de decisão.

Planejar e organizar a gestão de compras garante os suprimentos necessários para o seu negócio funcionar corretamente sem correr o risco de um desarranjo nas finanças. O setor de compras é tão importante quanto o de vendas. Uma gestão de compras eficiente permite a redução e o melhor controle de custos. Isso permite a melhora nos resultados da empresa.

1. Avalie o fluxo de trabalho existente

Reserve um tempo para rastrear e compreender o processo existente, conforme projetado e usado no dia-a-dia. Frequentemente o fluxo de compras pode variar significativamente das operações reais. Uma compreensão completa de como o trabalho é executado ajudará a identificar gargalos e, uma vez definidos, planejar de acordo com as ineficiências.

2. Estabelecer um diretório central de fornecedores

Centralizar os dados sobre fornecedores vai melhorar a qualidade das informações sobre diferentes fornecedores de peças, bem como a comunicação em toda a organização. Repositórios de informações centralizados e acessíveis permitem que os departamentos se comuniquem a partir de um ponto de partida comum, além de reduzir o nível de esforço necessário para recuperar e gerenciar informações em toda a organização. Além disso, um diretório central de fornecedores também fornece melhores informações para finanças, relatórios e análise de dados para visualizar e implementar melhorias estratégicas.

3. Melhore os processos de autorização

Uma das coisas que pode sabotar o seu fluxo de compras é o processo de autorização.

Muitas assinaturas necessárias para um único pedido, ou se houver processos manuais de papel em vigor, são exemplos de ações que interrompem o fluxo de trabalho. Para isso não ocorrer, garanta que apenas as autorizações necessárias sejam obtidas e que todos os participantes tenham treinamento para executar o processo de compras.

4. Automatize para agilizar

Automatizar processos manuais é um dos melhores métodos disponíveis para melhorar a eficiência e otimizar os fluxos de trabalho. Com a automação do gerenciamento de pedidos de compra, uma empresa pode:

• Melhorar a eficiência

• Reduzir os erros

• Simplificar os processos de gestão e autorização de documentos

• Coordenar a disponibilidade de estoque

• Melhorar a tomada de decisões em toda a organização

FONTE: Resumo de https://arquivei.com.br/blog/como-melhorar-fluxo-de-compras-empresa/